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文档可以是纸质的、在线的,也可以是模拟或数字媒体,包括cd、dvd和录音带。文档是一个广义的术语,包括用户指南、手册、在线帮助、白皮书、指南等。近年来,由于数字技术的快速发展,纸质文档的数量减少了。手册和文档是通过网站、软件程序和其他在线应用程序创建和发布的。这个领域的专家被称为文献学家。这个领域被称为信息科学。
当涉及到创建和管理文档时,每个部门和行业都有不同的过程。专业人员必须遵循一套特定的程序。一般来说,几乎每种类型的文档都包括文档格式化、起草、审查、提交、批准、报告、分发和跟踪等活动。有时,手册和文档的设计和创建从零开始,有时这些专业人员有严格的指导方针和特定的内容,他们必须处理。最好的办法是使用简短明了的句子,少用专业词汇。
如今,专业人士可以使用不同类型的应用程序和软件来制作文档。由软件工程师创建并主要用于仿真行业的一种流行文档是SDF或软件文档文件夹。配置管理数据库(CMDB)是另一种用于网络清单和文档的软件工具
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